PROCEDURA ZMIANY DANYCH SPRZEDAWCY – ARENA.PL
I. ZBYCIE PRZEDSIĘBIORSTWA
- Konto Sprzedawcy może przejść na rzecz innego podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą i zarejestrowanego w odpowiednim rejestrze przedsiębiorców w sytuacji przeniesienia praw i obowiązków związanych z prowadzonym przedsiębiorstwem lub jego części.
- Zmiana danych Sprzedawcy jest jednoznaczna ze zmianą danych w zakresie wystawianych faktur przez Arena.pl.
- W celu zmiany danych Sprzedawcy niezbędne jest skontaktowanie się z działem obsługi serwisu Arena.pl oraz:
a) przekazanie informacji w zakresie danych nowej firmy oraz formy działalności gospodarczej;
b) przesłanie wniosku w sprawie zmiany danych Sprzedawcy (wzór wniosku stanowi Załącznik do niniejszej Procedury).
- Po przesłaniu wyżej wymienionych informacji wraz wnioskiem, Arena.pl przeprowadzi ich weryfikację, czy spełniają wszelkie wymogi wskazane w Regulaminie serwisu i przepisach powszechnie obowiązującego prawa.
- Sprzedawca może potwierdzić prowadzenie działalności przez firmę przejmującą prawa i obowiązki poprzez nadesłanie określonych zaświadczeń o wpisie w rejestrach przedsiębiorców CEIDG lub KRS w formie dokumentu elektronicznego lub wyciągu z systemu CEIDG/KRS. Dokumenty powinny obejmować w szczególności dane firmy w zakresie nazwy, NIP, numeru identyfikacyjnego w odpowiednim rejestrze przedsiębiorców oraz daty ich wygenerowania.
- W celu potwierdzenia przekazanych informacji, Arena.pl zastrzega sobie prawo do żądania udzielenia dodatkowych informacji i przekazania danych, w tym do przesłania odpowiednich dokumentów i umów w określonej formie, które mogłyby potwierdzić działalność firmy przejmującej prawa i obowiązki.
- O decyzji w sprawie wniosku dotyczącego zmiany danych firmy, Arena.pl poinformuje Sprzedawcę przesyłając wiadomość na podany adres e-mail Sprzedawcy.
II. Pozostałe przypadki skutkujące zmianą danych Sprzedawcy
Uwzględniając inne przypadki, aniżeli zbycie przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanej części, wniosek o zmianę danych Sprzedawcy na koncie firmowym jest możliwe wyłącznie w przypadku, gdy zmianie nie ulega numer NIP lub numer KRS, tj.:
- w sytuacji dotyczącej jednoosobowej działalności gospodarczej – jeśli użytkownik konta zakończył jedną działalność i rozpoczął nową, której jest jedynym właścicielem.
- W takiej sytuacji, może używać tego samego konta do prowadzenia dalszej działalności na Arena.pl, ale niezbędnym jest zmiana danych dotyczącym formy działalności gospodarczej i ewentualnej firmy przedsiębiorcy (tj. jego nazwy). Niezbędnym jest również potwierdzenie określonych numerów identyfikacyjnych Sprzedawcy (numerów w rejestrach przedsiębiorców, czy numeru identyfikacji podatkowej „NIP”).
- W przypadku, gdy na mocy przepisów prawa dochodzi do przekształcenia spółki cywilnej w spółkę handlową lub spółki handlowej w inną spółkę handlową.
- W takiej sytuacji, konto może stać się przedmiotem użytkowania innego przedsiębiorcy, gdy drugie przedsiębiorstwo powstało jako kontynuacja poprzedniego w sferze praw i obowiązków cywilnoprawnych i administracyjnoprawnych, czyli gdy nie zmienia się podmiot gospodarczy. Przekształcenie, podział i łączenie się przedsiębiorców nie powinno powodować zmiany NIP oraz numeru KRS.
W powyższych sytuacjach zmiany danych na koncie i fakturach dokonujemy analogicznie, jak w przypadku zbycia przedsiębiorstwa.
Załącznik do Procedury zmiany danych Sprzedawcy Arena.pl – Wniosek w sprawie zmiany danych Sprzedawcy
[miejscowość], [data]
Arena.pl sp. z o.o.
ul. Głogowska 31/33,
60-702 Poznań
Wniosek o zmianę danych Sprzedawcy
Z uwagi na poniższe okoliczności, wnosimy o zmianę danych Sprzedawcy prowadzącego konto w serwisie www.arena.pl.
Firma (dane rejestrowe, w tym numer NIP)………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………(dalej jako: „Firma Przejmująca”) zawiadamia, iż przejęła prawa i obowiązki do części/całości (niepotrzebne skreślić) przedsiębiorstwa (dane rejestrowe, w tym numer NIP).………………………………..……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
(dalej jako: „Firma Przejmowana”) na podstawie (rodzaj dokumentu, zdarzenia skutkującego przejęciem praw i obowiązków ……………………………………...……………z dnia/w dniu ………………………………………………………… .
Firma Przejmująca przejmuje wszystkie aktywa i zobowiązania wobec Arena.pl powstałe podczas użytkowania konta przez Firmę Przejmowaną.
Firma Przejmująca przejmuje wszystkie obowiązki wobec dotychczasowych kontrahentów
(np. w przypadku odstąpienia od umowy, reklamacji związanych z niezgodnością towaru z umową, brakiem towaru).
Strony zgadzają się, że rozliczenia dotyczące wypłaty środków z rachunku PayU oraz Przelewy24, należą do indywidualnych ustaleń pomiędzy Firmą Przejmującą i Firmą Przejmowaną. Po zmianie danych na koncie Arena.pl, Firma Przejmująca zobowiązana jest do aktualizacji danych w Arena.pl oraz potwierdzenia ich przelewem weryfikacyjnym.
Oświadczenie dotyczy konta/kont (login/-y): ……………………………… .
W imieniu Firmy Przejmującej:
W imieniu Firmy Przejmowanej:
Pobierz załącznik: